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Introducción

Aprende a automatizar procesos administrativos con IA y n8n: crea workflows, conecta APIs, integra herramientas, reduce errores y tiempos, y construye soluciones funcionales para retos reales.

Dirigido a

  • Profesionales de distintas áreas interesados en usar IA en su trabajo.
  • Emprendedores que desean integrar inteligencia artificial en sus procesos.
  • Analistas, consultores o coordinadores que buscan mejorar su productividad con IA.
  • Personas interesadas en comprender y aplicar herramientas de inteligencia artificial generativa.

Este programa le brindará una comprensión profunda y aplicada del Emprendimiento Corporativo, explorando prácticas implementadas en organizaciones reales como programas de intraemprendimiento, Corporate Venture Capital (CVC) y otros enfoques como Aceleradoras Corporativas, Incubadoras, Excubadoras y Startup Studios, entre otros. Además, permitirá diseñar estrategias y aplicar mecanismos efectivos desde el más alto nivel para lograr la transformación organizacional necesaria, impulsando la renovación, competitividad y supervivencia de su organización en un entorno altamente volátil y complejo.

Este programa le brindará una comprensión profunda y aplicada del Emprendimiento Corporativo, explorando prácticas implementadas en organizaciones reales como programas de intraemprendimiento, Corporate Venture Capital (CVC) y otros enfoques como Aceleradoras Corporativas, Incubadoras, Excubadoras y Startup Studios, entre otros. Además, permitirá diseñar estrategias y aplicar mecanismos efectivos desde el más alto nivel para lograr la transformación organizacional necesaria, impulsando la renovación, competitividad y supervivencia de su organización en un entorno altamente volátil y complejo.

Este programa le brindará una comprensión profunda y aplicada del Emprendimiento Corporativo, explorando prácticas implementadas en organizaciones reales como programas de intraemprendimiento, Corporate Venture Capital (CVC) y otros enfoques como Aceleradoras Corporativas, Incubadoras, Excubadoras y Startup Studios, entre otros. Además, permitirá diseñar estrategias y aplicar mecanismos efectivos desde el más alto nivel para lograr la transformación organizacional necesaria, impulsando la renovación, competitividad y supervivencia de su organización en un entorno altamente volátil y complejo.

Este programa le brindará una comprensión profunda y aplicada del Emprendimiento Corporativo, explorando prácticas implementadas en organizaciones reales como programas de intraemprendimiento, Corporate Venture Capital (CVC) y otros enfoques como Aceleradoras Corporativas, Incubadoras, Excubadoras y Startup Studios, entre otros. Además, permitirá diseñar estrategias y aplicar mecanismos efectivos desde el más alto nivel para lograr la transformación organizacional necesaria, impulsando la renovación, competitividad y supervivencia de su organización en un entorno altamente volátil y complejo.

Este programa le brindará una comprensión profunda y aplicada del Emprendimiento Corporativo, explorando prácticas implementadas en organizaciones reales como programas de intraemprendimiento, Corporate Venture Capital (CVC) y otros enfoques como Aceleradoras Corporativas, Incubadoras, Excubadoras y Startup Studios, entre otros. Además, permitirá diseñar estrategias y aplicar mecanismos efectivos desde el más alto nivel para lograr la transformación organizacional necesaria, impulsando la renovación, competitividad y supervivencia de su organización en un entorno altamente volátil y complejo.

Este programa le brindará una comprensión profunda y aplicada del Emprendimiento Corporativo, explorando prácticas implementadas en organizaciones reales como programas de intraemprendimiento, Corporate Venture Capital (CVC) y otros enfoques como Aceleradoras Corporativas, Incubadoras, Excubadoras y Startup Studios, entre otros. Además, permitirá diseñar estrategias y aplicar mecanismos efectivos desde el más alto nivel para lograr la transformación organizacional necesaria, impulsando la renovación, competitividad y supervivencia de su organización en un entorno altamente volátil y complejo.

Icono duración

Duración

20 horas

Icono horario

Horario

Martes y jueves de 6:00 p.m. a 9:00 p.m.

Icono modalidad

Modalidad

Presencial

Icono lugar

Lugar

Medellín

Contenidos del programa

Duración: 2 horas.

Objetivo: Comprender los fundamentos de la automatización, la inteligencia artificial aplicada a tareas administrativas y la lógica de los workflows digitales.

Contenidos:

·      Qué es la automatización de procesos administrativos.

·      IA como asistente en tareas administrativas.

·      Qué es un workflow.

·      Qué es JSON y su estructura.

·      Webhooks

·      APIs y tipos de conexiones

·      Estructura Web

·      Costos asociados

Duración: 2 horas.

Objetivo: Identificar oportunidades de automatización en los procesos administrativos de la empresa y priorizar casos de alto impacto.

Contenidos:

·      Introducción a N8N: arquitectura general.

·      Conceptos clave: trigger, acción, nodo, flujo, datos.

·      Casos de automatización en procesos administrativos (facturación, inventarios, reportes, pedidos, notificaciones).

·      Identificación de tareas repetitivas.

·      Análisis de tiempos y puntos de fricción.

·      Criterios para priorizar automatizaciones.

·      Definición de la pregunta orientadora del proyecto.

Duración: 4 horas.

Objetivo: Configurar los primeros flujos básicos en N8N integrando disparadores, acciones y lógica simple de automatización.

Contenidos:

·      Instalación y acceso a N8N.

·      Requisito de licencia y costos asociados (la licencia y hosting no están incluidos en la formación y deben ser gestionados por la empresa).

·      Interfaz de N8N.

·      Creación de un workflow básico.

·      Tipos de triggers (manual, webhook, cron).

·      Conexión con correo y Google Sheets.

·      Uso de IA para estructurar datos.

·      Pruebas y validación inicial.

Duración: 8 horas.

Objetivo: Rediseñar procesos administrativos integrando automatización e inteligencia artificial para optimizar tiempos y reducir errores.

Contenidos:

·      Pensamiento de procesos aplicado.

·      Uso de IA para limpieza, clasificación o generación de datos.

·      Integración de múltiples nodos.

·      Uso de filtros y condicionales.

·      Manejo básico de datos estructurados.

·      Documentación del flujo.

·      Iteración y mejora del workflow.

Duración: 4 horas.

Objetivo: Desarrollar e implementar al menos una automatización funcional en N8N aplicada a un proceso administrativo real.

Contenidos:

·      Desarrollo guiado del proyecto.

·      Integración de múltiples herramientas.

·      Manejo de errores y validaciones.

·      Optimización del flujo.

·      Pruebas en entorno real.

·      Documentación técnica básica.

·      Presentación funcional de la automatización implementada.

La formación se desarrolla bajo el enfoque experiencial y modular de Nodo, integrando el ciclo de Kolb y el Aprendizaje Basado en Proyectos (ABP).

El proyecto no se concibe como actividad final, sino como eje central del proceso formativo. Desde el módulo Hacer, cada equipo define un reto real de su contexto administrativo y trabaja progresivamente en la construcción de una automatización funcional en N8N.

Duración: 2 horas.

Objetivo: Comprender los fundamentos de la automatización, la inteligencia artificial aplicada a tareas administrativas y la lógica de los workflows digitales.

Contenidos:

·      Qué es la automatización de procesos administrativos.

·      IA como asistente en tareas administrativas.

·      Qué es un workflow.

·      Qué es JSON y su estructura.

·      Webhooks

·      APIs y tipos de conexiones

·      Estructura Web

·      Costos asociados

Duración: 2 horas.

Objetivo: Identificar oportunidades de automatización en los procesos administrativos de la empresa y priorizar casos de alto impacto.

Contenidos:

·      Introducción a N8N: arquitectura general.

·      Conceptos clave: trigger, acción, nodo, flujo, datos.

·      Casos de automatización en procesos administrativos (facturación, inventarios, reportes, pedidos, notificaciones).

·      Identificación de tareas repetitivas.

·      Análisis de tiempos y puntos de fricción.

·      Criterios para priorizar automatizaciones.

·      Definición de la pregunta orientadora del proyecto.

Duración: 4 horas.

Objetivo: Configurar los primeros flujos básicos en N8N integrando disparadores, acciones y lógica simple de automatización.

Contenidos:

·      Instalación y acceso a N8N.

·      Requisito de licencia y costos asociados (la licencia y hosting no están incluidos en la formación y deben ser gestionados por la empresa).

·      Interfaz de N8N.

·      Creación de un workflow básico.

·      Tipos de triggers (manual, webhook, cron).

·      Conexión con correo y Google Sheets.

·      Uso de IA para estructurar datos.

·      Pruebas y validación inicial.

Duración: 8 horas.

Objetivo: Rediseñar procesos administrativos integrando automatización e inteligencia artificial para optimizar tiempos y reducir errores.

Contenidos:

·      Pensamiento de procesos aplicado.

·      Uso de IA para limpieza, clasificación o generación de datos.

·      Integración de múltiples nodos.

·      Uso de filtros y condicionales.

·      Manejo básico de datos estructurados.

·      Documentación del flujo.

·      Iteración y mejora del workflow.

Duración: 4 horas.

Objetivo: Desarrollar e implementar al menos una automatización funcional en N8N aplicada a un proceso administrativo real.

Contenidos:

·      Desarrollo guiado del proyecto.

·      Integración de múltiples herramientas.

·      Manejo de errores y validaciones.

·      Optimización del flujo.

·      Pruebas en entorno real.

·      Documentación técnica básica.

·      Presentación funcional de la automatización implementada.

La formación se desarrolla bajo el enfoque experiencial y modular de Nodo, integrando el ciclo de Kolb y el Aprendizaje Basado en Proyectos (ABP).

El proyecto no se concibe como actividad final, sino como eje central del proceso formativo. Desde el módulo Hacer, cada equipo define un reto real de su contexto administrativo y trabaja progresivamente en la construcción de una automatización funcional en N8N.